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Código de Conducta

El código de conducta debe establecer la necesidad de mantener siempre la transparencia en la toma de decisiones de todos los miembros de la organización.

El código de conducta también ha de establecer las directrices respecto a las obligaciones que deben cumplir tanto dirección como empleados en materia de seguridad y medio ambiente y el compromiso que todos, incluida la compañía, tienen a la hora de cumplir con la legislación vigente en ambas materias.

Uno de los puntos imprescindibles en todo código de conducta es la confidencialidad; todo miembro de la empresa debe respetarla y no divulgar información confidencial a terceros ajenos a la empresa. También es posible que se establezcan algunas normas en cuanto a cómo y cuándo se puede compartir cierta información de la empresa en el desempeño de la actividad o cuando se trata con clientes o proveedores.

La imagen corporativa es uno de los elementos esenciales de cualquier empresa, es su reputación y muestra sus valores y principios, por ello, es habitual que en los códigos de conducta aparezca reflejada la necesidad de mantener y promocionar dicha imagen por parte de todos los miembros de la organización, especialmente cuando están representando a dicha organización.

El código de conducta también puede reservar un espacio para destacar la responsabilidad social corporativa de la empresa, destacando su compromiso con en esta área y las acciones que lleva a cabo. Para elaborar un código de conducta debemos tener en cuenta tanto los principios que acabamos de ver como los contenidos que deben albergar necesariamente, así como los límites que marca la propia ley.

Primero, se constituirá un comité de gestión para el código ético, formado por miembros representativos de la dirección, los departamentos jurídico y de recursos humanos si se tienen y cualquier otra área que se crea oportuno.

Es recomendable que el comité esté formado por tres, cinco o siete personas el número impar hará que no se produzcan empates en votaciones. Se podrán atribuir facultades a los miembros del comité de gestión, para que dinamizar y articular la creación del código, por ejemplo, designando a una de las personas como coordinador o secretario, para que se encargue de conducir las reuniones y establecer el calendario para la elaboración del código de conducta.

Se recomienda informar a todos los miembros de la empresa de la elaboración del código conducta, además de invitarles a participar a través de los jefes de departamento, para que aporten aquellas sugerencias o contenidos que crean oportunos. Se redactará un borrador del código ético, que recogerá aquellos temas relevantes para la cultura de la empresa y para el seguimiento de sus actividades operacionales, estableciendo los principios éticos y las normas de comportamiento que regirán las relaciones internas y externas de todos los miembros de la empresa.

En el borrador quedarán definidos la misión y valores corporativos de la empresa, se concretará el contenido del código ético, incluyendo las normas a seguir por parte de todos los miembros de la empresa, el respeto por las leyes locales, qué hacer en casos de conflicto de interés, los criterios de privacidad, confidencialidad, comunicación interna y el régimen disciplinario que se aplicará en caso de incumplimiento del código.

Así mismo, se establecerá cada cuánto tiempo debe ser revisado el código ético y en qué casos se procederá a una revisión y modificación del mismo. Redactado el borrador del código de conducta, es recomendable que este sea evaluado por los miembros de la empresa, para lo que se puede enviar a cada departamento e invitar a los empleados a que lo valoren y aporten las sugerencias que crean oportunas.

De esta forma se implicará a toda la plantilla en la creación del código. El comité de gestión valorará las sugerencias recibidas y decidirá si las incluye o no el borrador final. Una vez revisado, el borrador se enviará a la dirección de la empresa, para ser aprobado por esta, que firmará el código ético.

Una vez aprobado y firmado por la dirección de la empresa, el código ético debe comunicarse a toda la plantilla, así como a proveedores, socios y otros colaboradores. El comité decidirá a través de qué canales se divulgará el código de conducta, para que sea conocido por todos los miembros de la empresa.

Se puede recurrir a la publicación en la web corporativa o distribuirlo a través de una circular interna vía email. El código ético no es un documento que se deba elaborar para luego dejarlo olvidado en un cajón. El código de conducta resulta indispensable para la mayoría de las empresas a pesar de no ser jurídicamente obligatorio.

El código de conducta describe tanto la normativa legal como los requisitos que debe cumplir una organización para llevar a cabo sus actividades empresariales de forma ética, al tiempo que proporciona a todos los empleados, desde el nivel directivo; orientaciones sobre su conducta en el lugar de trabajo.

Además, estos principios proporcionan transparencia y ayudan a proteger a la empresa de infracciones que puedan dar lugar a acciones penales, sanciones graves o daños a su reputación.

Un código de conducta, a diferencia de un código ético documento que proporciona un conjunto de principios que rigen la toma de decisiones de los empleados , incluye principios que definen la ética de una empresa, pero también, contiene normas específicas para las acciones y el comportamiento de los empleados.

El código de conducta proporciona a los empleados directrices de comportamiento en el lugar de trabajo, como, por ejemplo, qué constituye un comportamiento adecuado en la empresa y qué acciones deben evitarse. Además, define los valores de una organización, establece normas de comportamiento y, con la ayuda de determinados programas o procesos, aborda los riesgos y comportamientos poco éticos, como la corrupción, estableciendo medidas disciplinarias.

El código de conducta es la base de muchas directrices de cumplimiento y, por tanto, también del éxito de la empresa en este ámbito. En líneas generales, define las normas básicas de comportamiento en una organización y muestra a los empleados las posibles acciones en caso de infracciones y mala conducta, junto con las posibles consecuencias.

Así pues, el código de conducta sirve de pauta para que los empleados lo apliquen en el lugar de trabajo y en sus relaciones con los socios comerciales. Estos principios proporcionan a la organización un marco sobre cómo deben comportarse los empleados y protege contra infracciones, como la corrupción, el fraude o la discriminación.

Básicamente, un buen código de conducta debería cumplir tres requisitos: adaptarse a la empresa, detectar sus riesgos y resultar familiar para todos los empleados. Le recomendamos aplicar estas pautas:. El Consejo de Administración debe mostrar a los empleados que las normas se respetan a todos los niveles y que la organización se toma en serio la conducta empresarial ética.

En primer lugar, el código de conducta se aplica a todo el personal de la empresa, desde los empleados hasta el consejo de administración. Sin embargo, muchas empresas se comprometen a garantizar que los socios comerciales o los proveedores también se adhieran al código de conducta.

El equipo editorial de EQS Group está deseando recibir su mensaje. Service Contact Cockpit login Search ES. Además, deben contener un canal de denuncia cuyo cometido es la recepción, retención y tratamiento de las denuncias sobre irregularidades o incumplimientos realizados de buena fe de dicho código por parte de cualquier parte interesada.

Este canal de denuncia debe asegurar la inexistencia de futuras consecuencias negativas sobre la persona denunciante. Dada la relevancia que están adquiriendo en los últimos años los impactos sociales y medioambientales en la línea estratégica de las organizaciones, existe una tendencia al alza a elaborar códigos de conducta empresariales.

Un código de conducta empresarial es un documento donde se establecen una serie de normas acerca del comportamiento de los componentes de la organización. Este Debe aplicarse la ley con todo rigor a cualquier funcionario encargado de hacerla cumplir que cometa un acto de corrupción, ya que los gobiernos no pueden Los códigos de conducta hacen referencia a las normas de comportamiento relacionadas con la protección de los derechos fundamentales, laborales

Es decir, estamos hablando del documento que recoge la ética empresarial de la organización. Cualquier código de conducta para una empresa hará Debe aplicarse la ley con todo rigor a cualquier funcionario encargado de hacerla cumplir que cometa un acto de corrupción, ya que los gobiernos no pueden ¿Qué es un Código de Conducta? Es un documento que describe con un lenguaje claro y preciso, el comportamiento que se espera de los servidores públicos en: Código de Conducta





















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